Gizlilik ve KVKK Aydınlatma Metni

Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Gils Danışmanlık ve İletişim Ticaret Limited Şirketi tarafından işlenir. Şirketimizin bilgileri aşağıdadır.

Unvan

Gils Danışmanlık ve İletişim Ticaret Limited Şirketi

Adres

Suadiye Mah. Bağdat Cad. Ark 399 No: 399/1 İç Kapı No: 1, Kadıköy/İstanbul

E-posta

[email protected]

• İletişim formu: Adınız ve soyadınız, e-posta adresiniz, şirketinizin adı, telefon numaranız (isteğe bağlı), mesajınız (isteğe bağlı), ilgilendiğiniz konular ve sayfanın dili. Formla birlikte şu teknik bilgiler de iletilir: IP adresiniz, buna dayanan yaklaşık konumunuz (şehir, bölge, ülke) ve internet servis sağlayıcınız, tarayıcı ve işletim sistemi bilginiz (user agent), cihazınızın dil ve saat dilimi ayarları, ekran ve pencere boyutunuz, siteye geldiğiniz adres (yönlendiren adres).
• Formun güvenlik doğrulaması: İletişim sayfası tarayıcınızda yüklendiğinde Cloudflare Turnstile; IP adresinizi, tarayıcı ve işletim sistemi bilginizi (user agent), TLS parmak izinizi ve tarayıcınızın doğrulama sırasında ürettiği teknik sinyalleri toplar. Turnstile forma yazdıklarınızı okumaz. Cloudflare bu verileri bizim adımıza, formu bir kişinin mi yoksa bir botun mu gönderdiğini ayırt etmek için; kendi adına ise bot tespit yöntemlerini geliştirmek için işler.
• Sunucu kayıtları: Siteyi ziyaret ettiğinizde web sunucumuz IP adresinizi, tarayıcı bilginizi, istenen sayfayı ve ziyaret zamanını kaydeder.
• Çerez tercihiniz: Analiz ölçümüne izin verip vermediğiniz ve seçiminizin tarihi tarayıcınızın yerel depolama alanında (localStorage) saklanır; sunucumuza gönderilmez.
• Analiz ölçümü (yalnızca izin verirseniz): Cloudflare Web Analytics; ziyaret ettiğiniz sayfayı, sizi siteye yönlendiren adresi, tarayıcı ve cihaz türünüzü, ülkenizi ve sayfanın yüklenme sürelerini toplar. Cloudflare'in açıklamasına göre bu araç çerez veya yerel depolama kullanmaz ve ziyaretçileri IP adresi ya da tarayıcı bilgileriyle tanımlamaz.

Sitemizin kendi kodu çerez kullanmaz; cihazınızda yalnızca çerez tercihinizi saklar. Sitede reklam aracı bulunmaz. İletişim sayfasındaki Cloudflare Turnstile, güvenlik doğrulaması için zorunlu olan teknik bilgileri cihazınızda saklayabilir ve okuyabilir.

Lütfen mesaj alanına özel nitelikli kişisel veri (KVKK m. 6) yazmayınız.

• Talebinizi yanıtlamak, projenizin kapsamını belirlemek ve size teklif hazırlamak. Hukuki sebep: Temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla, şirketimize iletilen iş taleplerini yanıtlama ve müşteri ilişkisi kurma konusundaki meşru menfaatimiz için veri işlenmesinin zorunlu olması (KVKK m. 5/2-f). Formu kendi adınıza bir sözleşme kurmak için gönderdiyseniz, sözleşmenin kurulmasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması (KVKK m. 5/2-c) da hukuki sebeptir.
• Talebin hangi kanaldan geldiğini anlamak ve yanıtı cihazınıza, dilinize ve saat diliminize göre planlamak (formla iletilen teknik bilgiler). Hukuki sebep: Temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla, iş taleplerini doğru değerlendirme konusundaki meşru menfaatimiz için veri işlenmesinin zorunlu olması (KVKK m. 5/2-f).
• Formu otomatik ve kötüye kullanım amaçlı gönderimlere karşı korumak, sitenin güvenliğini ve kesintisiz çalışmasını sağlamak. Hukuki sebep: Temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla, sitemizin ve formumuzun güvenliğini sağlama konusundaki meşru menfaatimiz için veri işlenmesinin zorunlu olması (KVKK m. 5/2-f).
• İzin verdiyseniz, sitenin nasıl kullanıldığını ölçmek ve geliştirmek. Hukuki sebep: Açık rızanız (KVKK m. 5/1). İzninizi dilediğiniz zaman sayfanın altındaki “Çerez tercihleri” bağlantısından geri alabilirsiniz; bu, geri almadan önceki işlemeyi etkilemez.
• Yargı mercilerinin ve yetkili kamu kurum ve kuruluşlarının kanuna dayanan bilgi ve belge taleplerini yanıtlamak. Hukuki sebep: Hukuki yükümlülüğümüzü yerine getirebilmemiz için zorunlu olması (KVKK m. 5/2-ç).

Analiz ölçümü dışındaki işlemler açık rızanıza dayanmaz. Formu göndermeniz, size ticari elektronik ileti gönderilmesine onay verdiğiniz anlamına gelmez; size yalnızca talebinizle ilgili yanıt veririz.

Kişisel verileriniz elektronik ortamda, otomatik yollarla toplanır: İletişim formunu doldurduğunuzda form aracılığıyla, siteyi ziyaret ettiğinizde web sunucumuzun kayıtları aracılığıyla, iletişim sayfası tarayıcınızda yüklendiğinde Cloudflare Turnstile aracılığıyla, izin vermeniz halinde ise Cloudflare Web Analytics aracılığıyla.

• Cloudflare, Inc. (ABD): Veri işleyen sıfatıyla sitenin trafiğini karşılayıp sunucumuza iletir, formun güvenlik doğrulamasını (Turnstile) yapar, form içeriğini e-postaya dönüştürerek bize iletir (Cloudflare Workers ve Email Routing) ve izin vermeniz halinde analiz ölçümünü (Web Analytics) gerçekleştirir. Cloudflare ayrıca Turnstile verilerini, bot tespit yöntemlerini geliştirmek amacıyla kendi adına veri sorumlusu olarak işler.
• Google (Google Workspace): Veri işleyen sıfatıyla talebinizin ulaştığı e-posta kutusunu barındırır.
• Contabo GmbH (Almanya): Veri işleyen sıfatıyla bu sitenin çalıştığı sunucuyu Avrupa Birliğindeki bir veri merkezinde barındırır.
• Yargı mercileri ve yetkili kamu kurum ve kuruluşları: Yalnızca kanunen yetkili oldukları hallerde, talepleri üzerine ve hukuki yükümlülüklerimizi yerine getirmek amacıyla.

Bu hizmet sağlayıcılar kişisel verilerinizi Türkiye dışındaki sunucularda işlediğinden verileriniz KVKK'nın 9. maddesi kapsamında yurt dışına aktarılır. Bu aktarımlar için KVKK'nın 9. maddesinin dördüncü fıkrasının (c) bendi uyarınca Kişisel Verileri Koruma Kurulunca ilan edilen standart sözleşmelerin hizmet sağlayıcılarla imzalanması ve Kişisel Verileri Koruma Kurumuna bildirilmesi süreci devam etmektedir. Verilerinizi satmayız ve reklam amacıyla paylaşmayız.

• İletişim talepleri ve yazışmalar: Son yazışmamızdan itibaren iki yıl; bir sözleşme ilişkisi kurulursa ilgili mevzuatın öngördüğü süre boyunca.
• Sunucu kayıtları: En fazla 15 gün.
• Form hizmetinin (Cloudflare Workers) istek kayıtları: En fazla 7 gün. Cloudflare'in Turnstile verilerini kendi adına işlediği durumlarda saklama süresini Cloudflare belirler.
• Çerez tercihiniz: Tarayıcınızda 12 ay; bu sürenin sonunda tercihiniz yeniden sorulur. Tarayıcı verilerinizi silerek dilediğiniz zaman kaldırabilirsiniz.
• Analiz verileri: Cloudflare ham ölçüm verilerini 7 gün saklar, ardından toplulaştırır; toplu istatistikler 6 ay boyunca görüntülenebilir.

Bu sürelerin sonunda verileriniz silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

Sitemizde kullanılan teknolojiler ve amaçları aşağıdadır. Tercihinizi dilediğiniz zaman sayfanın altındaki “Çerez tercihleri” bağlantısından değiştirebilirsiniz.

Zorunlu

Çerez tercihiniz (yerel depolama, 12 ay) ve iletişim sayfasındaki Cloudflare Turnstile güvenlik doğrulaması. Sitenin çalışması için gereklidir, kapatılamaz.

Analiz

Cloudflare Web Analytics. Yalnızca izin verirseniz yüklenir; çerez kullanmaz.

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
• İşlenme amacını ve verilerin bu amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
• KVKK'nın 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme
• Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucunda aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme
• Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme

Kişisel verilerinizin işlenmesine Avrupa Birliği Genel Veri Koruma Tüzüğü (GDPR) veya Birleşik Krallık veri koruma mevzuatı uygulanıyorsa, bu düzenlemelerin tanıdığı erişim, düzeltme, silme, işlemeyi kısıtlama, veri taşınabilirliği ve itiraz haklarına da sahipsiniz; ayrıca bulunduğunuz ülkenin veri koruma otoritesine şikayette bulunabilirsiniz.

Bu haklarınızı kullanmak için başvurunuzu yukarıdaki adrese ıslak imzalı dilekçeyle ya da güvenli elektronik imza veya mobil imzayla imzalanmış olarak [email protected] adresine iletebilirsiniz. Başvurunuzu, iletişim formunda bize bildirdiğiniz e-posta adresinizden [email protected] adresine de gönderebilirsiniz. Başvurunuzda adınız, soyadınız ve yazılı başvurularda imzanız; Türk vatandaşları için T.C. kimlik numaranız, yabancılar için uyruğunuz ile pasaport numaranız veya varsa kimlik numaranız; tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresiniz; varsa bildirime esas e-posta adresiniz, telefon ve faks numaranız ile talebinizin konusu bulunmalıdır. Talebinizle ilgili bilgi ve belgeleri başvurunuza ekleyebilirsiniz.

Başvurunuzu, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırırız. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulunca belirlenen tarifedeki ücret alınabilir. Başvurunuzun reddedilmesi, verdiğimiz cevabı yetersiz bulmanız veya süresinde cevap vermememiz halinde, cevabımızı öğrendiğiniz tarihten itibaren otuz gün ve her halde başvuru tarihinden itibaren altmış gün içinde Kişisel Verileri Koruma Kuruluna şikayette bulunabilirsiniz (KVKK m. 14).

İletişim formu, otomatik gönderimleri engellemek için Cloudflare Turnstile ile korunur. Turnstile arka planda çalışır ve sizden herhangi bir işlem istemez. Turnstile'ın hangi verileri topladığı ve Cloudflare'in bu verileri nasıl kullandığı, Cloudflare'in Turnstile Gizlilik Eki'nde açıklanmıştır. Güvenlik doğrulaması formu göndermenizi hatalı olarak engellerse [email protected] adresine yazabilirsiniz.

Veri işleme süreçlerimiz değiştiğinde bu metni güncelleriz. Güncel sürüm her zaman bu sayfada yer alır; sayfanın başındaki tarih son değişikliği gösterir.